聚新社区学生自治委员会

聚新社区学生自治委员会工作规则

第一章　总则

一、为深入贯彻教育部“一站式”学生社区综合管理模式建设部署，落实立德树人根本任务，规范聚新社区学生自治委员会组织建设、运行机制、岗位职责与治理体系，依据《普通高等学校学生管理规定》《湖南信息学院学生手册》及学校学生社区建设相关要求，结合社区实际，制定本规则。

二、聚新社区学生自治委员会是在学校、学院及辅导员指导下，依托学生社区建立的自我管理、自我服务、自我教育、自我监督群众性学生自治组织，主要承担社区网格化治理、安全建设、权益服务、学风培育、文化育人等工作。

三、本委员会实行双线治理体制。横向由主任团统筹全局、调度资源、督导落实；纵向由辅导员、辅导员助理对各部门业务工作实施专业指导、合规审核、过程监管。

四、本委员会履职恪守依规治会、权责明晰、分工协作、闭环管理、从严律己、服务为本的工作原则。

五、本规则为聚新社区学生自治工作根本性、纲领性制度，适用于委员会全体在岗学生骨干，各项自治工作开展均须遵照本规则执行。

第二章　组织架构与岗位职责

六、本委员会设主任团为核心统筹机构，由主任、副主任组成。下设六个常设职能部门：综合办公室、公寓自管部、文明自律部、阳光服务部、文化建设部、新媒体中心。

七、本委员会实行主任团负责制。主任领导委员会全面工作。副主任协助主任工作，按分工负责分管部门工作；受主任委托，负责其他方面工作或者专项任务；根据统一安排，代表委员会对接辅导员、开展对外联络等相关工作。综合办公室在主任团领导下，负责处理委员会日常运转工作。

八、主任履行下列职责：

（一）全面主持委员会各项工作，统筹社区学生自治全局建设；

（二）审定工作制度、工作计划、重大活动、考核安排等重要事项；

（三）督导各部门履职落地，统筹跨部门协同与重难点工作推进；

（四）主持每周周日干部例会、全体骨干大会及重要专项会议；

（五）对接学校、社区辅导员，上报重大隐患、突出问题与重点工作；

（六）统筹骨干队伍建设、能力培养、值班值守与日常监督管理。

九、副主任履行下列职责：

（一）协助主任开展整体工作，分片分管对应职能部门；

（二）审核分管部门周度总结、干事例会方案、会议材料等各类报批文件；

（三）常态化督导分管部门日常履职、工作落实、干事值班值守及问题整改；

（四）研判分管领域学生诉求、矛盾隐患、工作短板，及时汇报；

（五）审批分管部门干事例会延期调整申请；

（六）完成主任交办的专项工作，对分管领域工作、值班管理工作负直接督导责任。

十、综合办公室为本委员会中枢统筹机构，履行下列职责：

（一）制度管理：负责组织制度传达、落地督查、台账规范、制度执行监督；

（二）文书归档：统一负责通知下发、文件起草、资料汇总、档案分类留存；

（三）闭环统筹：归集、审核、存档各部门周总结、干事例会方案、干部例会记录、干事例会记录；

（四）例会备案：负责各部门干事例会延期报备统一登记、台账留存，为唯一备案职能部门；

（五）物资管理：负责社区公共物资登记、申领、盘点、保管、借用、归还全流程管理，对物资遗失、损毁、管理混乱追责溯源；

（六）会务保障：统筹各类会议筹备、场地布置、签到统计、会议考勤、纪要整理；

（七）值班总控：统筹制定全委员会六大部门统一值班排班表，督查全体部门值班到岗、履职情况，汇总值班问题、存档值班台账；

（八）部门值班：落实本部门干事日常值班安排，部长提前提醒、现场督促本部门干事按时到岗、规范履职、做好值班登记与交接；

（九）考核台账：汇总全体骨干履职加分、扣分、违纪记录、值班考勤，建立个人履职档案；

（十）经费对接：负责票据收集、登记汇总、报销对接等相关内勤工作；

（十一）督办落实：对各部门推诿拖延、落实不力、值班缺位的工作进行督查督办与记录备案。

（十二）活动室管理：承担社区各类活动室预约登记、室内公共财产管护工作，建立活动室使用台账，严格落实事前预约登记、谁使用谁清理、使用完毕及时锁门原则，保障活动室公共财产完好。

十一、公寓自管部履行下列职责：

（一）常态化开展宿舍卫生巡查、住宿秩序检查、晚归情况核查；

（二）常态化牵头开展宿舍安全隐患排查工作，重点排查违规电器、私拉乱接、易燃易爆物品、宿舍违规饲养宠物等隐患，排查信息同步推送文明自律部；

（三）收集宿舍门窗、桌椅、水电、空调等设施故障，统一汇总报修、跟踪闭环；

（四）摸排宿舍人际矛盾、住宿问题，开展初步疏导梳理，疑难问题及时上报；

（五）牵头开展文明宿舍评比、宿舍风貌整治、宿舍文明建设工作；

（六）监督规范宿舍住宿纪律，杜绝夜不归宿、违规留宿、聚众违纪等问题；

（七）部门值班管理：落实本部门干事常态化值班安排，部门部长提前提醒、全程督促干事按时值班、规范履职、做好值班记录及交接工作，对本部门值班缺位、敷衍履职承担管理责任；

（八）落实社区宿舍网格化治理各项日常工作任务。

十二、文明自律部履行下列职责：

（一）常态化巡查社区公共区域，劝导制止喧哗打闹、乱扔垃圾、违规张贴等不文明行为，及时清理巡查发现的垃圾、烟头；

（二）协助公寓自管部开展宿舍安全隐患排查，统一建立安全隐患台账，做好登记、整改跟踪、逐级上报工作；

（三）维护社区公共秩序、自习秩序，涵养文明守纪社区风气；

（四）督查学生骨干执勤纪律、工作作风、履职规范；

（五）负责各类会议现场纪律管控、秩序维护、会场氛围管理；

（六）承担社区线下活动、主题宣讲、文体赛事等现场安保、人流管控、秩序保障工作；

（七）规范骨干执勤仪容仪表、言行举止，树立学生骨干良好形象；

（八）部门值班管理：落实本部门干事常态化值班安排，部门部长提前提醒、全程督促干事按时值班、规范履职、做好值班记录及交接工作，对本部门值班缺位、敷衍履职承担管理责任；

（九）开展社区纪律宣传、文明教育、风气整治等常态化工作。

十三、阳光服务部履行下列职责：

（一）常态化收集学生住宿、生活、学习、服务类意见诉求与困难问题；

（二）建立学生诉求台账，实现登记、分流、处置、反馈、闭环全流程管理；

（三）受理学生日常咨询、求助事项，落实接诉即办工作要求；

（四）常态化开展宿舍走访、谈心交流，摸排学生思想动态与实际困难；

（五）调处一般性同学纠纷、宿舍矛盾，复杂矛盾及时上报处置；

（六）统筹大型活动志愿者招募、编组，组织志愿者到场维持现场秩序；

（七）运营社区失物招领、便民借用、暖心帮扶等公益服务项目；

（八）负责志愿汇平台管理，活动开展时及时发起志愿汇活动，严格审核、管理志愿者签到名单，做好时长核验，杜绝代签、虚签；

（九）部门值班管理：落实本部门干事常态化值班安排，部门部长提前提醒、全程督促干事按时值班、规范履职、做好值班记录及交接工作，对本部门值班缺位、敷衍履职承担管理责任；

（十）监测学生集中舆情、负面情绪，提前研判、及时汇报、提前疏导。

十四、文化建设部履行下列职责：

（一）策划、申报、组织、落地社区主题教育、节日纪念、团建育人、文体趣味等各类活动；

（二）负责活动方案撰写、人员统筹、流程把控、现场执行、活动复盘全流程工作；

（三）打造社区文化阵地，布置宣传载体，营造积极向上的育人氛围；

（四）建立文艺、体育、主持、策划等特长人才储备库，培育社区文体骨干；

（五）统筹活动物资申报、现场管理、收尾复盘工作；

（六）部门值班管理：落实本部门干事常态化值班安排，部门部长提前提醒、全程督促干事按时值班、规范履职、做好值班记录及交接工作，对本部门值班缺位、敷衍履职承担管理责任；

（七）配合各部门开展联合育人活动，丰富社区第二课堂建设。

十五、新媒体中心履行下列职责：

（一）运营社区官方新媒体平台，负责文稿撰写、排版编辑、内容推送；

（二）负责各类会议、检查、活动全程摄影、摄像、素材采集留存；

（三）制作活动海报、宣传推文、展板物料等宣传产品；

（四）宣传社区工作动态、先进事迹、治理成果与育人成效；

（五）严格落实宣传内容审核制度，所有对外发布内容须经指导老师审核通过后方可推送；

（六）部门值班管理：落实本部门干事常态化值班安排，部门部长提前提醒、全程督促干事按时值班、规范履职、做好值班记录及交接工作，对本部门值班缺位、敷衍履职承担管理责任；

（七）分类归档所有影像、文字宣传素材，实现宣传资料规范化留存。

第三章　运行机制与值班制度

十六、本委员会建立计划前置、审核把关、例会部署、复盘归档的周度闭环工作制度，常态化规范运行。

十七、每周周六，各部门须按期报送周工作总结、干事例会方案两项会前报批材料，经分管副主任初审、辅导员审核定稿后，统一归集至综合办公室存档备案，作为周日干部例会审议依据。

十八、每周周日固定召开全体部长干部例会，为刚性工作会议。各部门部长须参会汇报工作、审议干事例会方案、认领任务、落实部署，确保社区整体工作统一推进。

十九、各部门干事例会常规于每周周一自主召开。因课程、实训、活动等客观情况确需延期召开的，须履行双重报备流程：经分管副主任审批同意后，报送综合办公室登记备案，未按规定报备登记不得擅自延期或取消。

二十、各类例会结束后一至两日内，各部门须规范报送正式会议记录，由综合办公室核验归档，实现全程留痕、闭环可查。

二十一、本委员会综合办公室、公寓自管部、文明自律部、阳光服务部、文化建设部、新媒体中心六大部门全部实行干事常态化值班制度，无部门例外、无岗位特殊。

各部门部长为本部门值班工作第一管理责任人，负责排班公示、提前提醒、在岗督促、事后核查，全权管理本部门干事值班纪律与履职质量。

综合办公室为全社区值班工作统筹督查部门，负责统一排表、日常抽查、台账登记、问题督办。

值班实行在岗履职、登记留痕、交接闭环管理，确保社区日常工作不间断、全覆盖、可追责。

第四章　纪律要求

二十二、全体学生骨干须严守思想政治纪律、组织纪律、工作纪律、服务纪律、作风纪律，依规履职、从严自律、示范带头。

二十三、严守思想政治纪律，坚持正确政治方向，恪守价值导向，严禁传播不当言论、抵触育人工作、违规发布各类信息。

二十四、严守组织纪律，服从主任团统筹调度、分管干部管理及集体工作决议，重大事项依规报备，严禁擅自决策、推诿协作、消极对抗组织安排。

二十五、严守工作纪律，立足岗位职责履职尽责，严格落实值班管理制度，做好值班督促与在岗履职，严禁履职缺位、值班脱岗、敷衍应付、瞒报漏报、工作失责。

二十六、严守服务纪律，坚持以生为本、服务为先，严禁漠视学生诉求、态度生硬、偏袒处事、泄露学生隐私与内部工作信息。

二十七、严守作风纪律，务实担当、严于律己、团结协作，严禁消极躺平、摆架特权、拉帮结派、言行失范，自觉维护自治组织良好形象。

第五章　附则

二十八、本规则未尽事宜，遵照教育部“一站式”学生社区建设相关文件精神、学校规章制度及《湖南信息学院学生手册》执行。

二十九、本规则由聚新社区学生自治委员会主任团负责解释，解释口径须经社区辅导员老师审核备案。

三十、本规则自发布之日起施行，此前本委员会相关制度规定与本规则不一致的，以本规则为准。